月度文档任务

![](/media/202207/%E6%9C%88%E5%BA%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BB%BB%E5%8A%A1-%E9%A6%96%E9%A1%B5_20220714110528504358.png)
从文档体系/月度文档任务菜单进入。点击“帮助”按钮会打开本帮助文档；
根据文档体系实施方案要求，各部门文档负责人每月结合实际项目（或产品研发）推进工作，在系统提交对应的文档。本功能以部门月度文档任务的形式进行管理。
具体操作如下：
#### 操作显示说明
“下载文件”：附件显示“有”，将显示该操作；
“编辑”：登录人和创建人一致，将显示该操作；
“删除”：登录人和创建人一致，将显示该操作；附件显示“无”，将显示该操作；
#### 新增
1、点击“新增”按钮，在弹出窗口输入如下信息：

![](/media/202207/%E6%9C%88%E5%BA%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BB%BB%E5%8A%A1-%E6%96%B0%E5%BB%BA_20220714103418089019.png)
所属部门：选则当前用户所属的部门，这里至少选择一级部门，推荐选到二级部门；
任务年度：系统自动填写，且暂时不可更改；
任务月度：系统自动填写当前月份，也可以更改为后续月份；
业务域：选择文档属于那个业务工作领域；
任务名称：填写具体项目或产品的名称，可以是简称（包含重要关键词即可），但是建议不同任务同一个项目名称尽量保持一致，便于今后根据项目或产品名称搜索文档能够搜索完整的文档。
文档名称：填写具体文档的名称，如果用户需求规格说明书、软件概要设计说明书；
任务内容说明：简要说明这个文档任务主要完成内容，比如本月完成概要设计的哪些章节，后续提交的文档必须符合这个要求。
任务责任人：填写本文档任务的负责人，并不一定是编写人。负责人是要对本任务承担验收职责的。姓名要填写跟OA系统里一致，注意在姓名前面、中间、后面都不要有空格。

#### 上传文件
2、上传文件
当文档任务完成后，负责人验收后，点击“上传文件”，弹出如下窗口：

![](/media/202207/%E6%9C%88%E5%BA%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BB%BB%E5%8A%A1-%E4%B8%8A%E4%BC%A0%E6%96%87%E4%BB%B6_20220714104735520199.png)
注意：文件上传后一定要记得保存，否则这个任务无法显示已上传的文档；

#### 下载文件
3、下载文件
点击“下载文件”，弹出如下窗口：
![](/media/202207/%E6%9C%88%E5%BA%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BB%BB%E5%8A%A1-%E4%B8%8B%E8%BD%BD%E6%96%87%E4%BB%B6_20220714105400091722.png)
点击任意文件浏览器会自动下载附件，请根据浏览器设定的文件下载保存位置进行查看。

#### 数据权限
本模块的数据权限是根据自己所管辖的部门进行控制的，点击“我的权限”按钮，可以查看你所管理部门项，若发现有缺项，请联系系统管理员。注意：新增文档任务时选择自己所在部门，否则可能新增后无法看到。
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![](/media/202207/%E6%9C%88%E5%BA%A6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BB%BB%E5%8A%A1-%E6%88%91%E7%9A%84%E6%9D%83%E9%99%902_20220714111107290905.png)